Bulgaristan 1 Ocak 2018’den itibaren AB Konseyi Dönem Başkanlığı görevini devralıyor. Altı ay boyunca burada birçok forum düzenlenecek, AB’nin bir nevi kaderi Sofya’da belirlenecek. Devlet “Arşivler” Ajansı AB ülkeleri Arşivler Şubeleri Müdürlerinin 5-6 Haziran 2018 görüşmesi de bu takvime alınan etkinliklerden biri olacak. Bu forum için Devlet Arşivlerinden bazı en değerli evraklar lüks tanıtım yayınlar şeklinde hazırlanıyor. AB Arşivler Kurumu temsilcilerine bu yayın kitaplarından verilecek. Ajansta muhafaza edilen fotolar ve belgelerden oluşan bir klip de çekilecek. Bu klibin müzik fonunda ise ünlü Bulgar halk şarkıcısı Valya Balkanska’nın sesi olacak. Devlet Arşivler Ajansı Müdürü Doçent Mihail Gruev “Bu Ajansımızın dünya önünde başarılı bir tanıtımı olacaktır” diyor.

Kişisel bilgilerin muhafaza edilmesi, arşiv çalışanlarının ahlak ve etik tüzüğü, üçüncü şahısların menfaatlerini koruyan davranışlar gibi konular forumda ele alınacak. Doçent Gruev, dünya çapında bunun bir sorun teşkil ettiğini, arşiv çalışanlarının muazzam büyüklükte bilgi topladıklarını, bu da kişisel bilgilerin korunmasında problemler yaratabileceğini kaydetti:

“Bu dünyadaki bütün arşiv kurumları için zor bir durum. Gelişmiş ülkelerde bu sistem çok daha ileri boyutlara ulaştı. Elektronik arşivleme sadece Bulgaristan için sorun değil. Devlet kurumlarındaki bütün işlev ve bilgilerin aşamalı olarak tamamen elektronik hizmete geçmeyi amaçlıyoruz. Hükümet de 2018 Kasım ayı itibarıyla bütün bilgi işleminin elektronik hizmete geçmesini hedefliyor. Dijitalleşme ve elektronik arşivleme iki ayrı terim. Dijitalleşmede arşivler olduğu gibi muhafaza ediliyor. Dijitalleşmeyle belgeleri biz muhafaza ediyoruz, orijinal kağıtların korunması ve fazla elden ele dolaşmasını engelliyoruz. Orijinaller sonra sadece sergi ve özel durumlarda kullanılacaktır”.

Devlet Arşivine yeni girenler arasında ünlü Bulgar şair Hristo Botev’in hayatını araştıran İvan Klinçarov’un belgeleri yer alıyor. Onun torunları Suzana ve İvan Klinçarov dedelerinin bu değerli belgelerini Devlet Arşivine hibe etti. Şimdiye kadar unutulduğu sanılan Hristo Botev’in mektubu ve Radetzki gemisinin kaptanın kartziviti da bu evraklar arasında bulunuyor.

Çeviri: Sevda Dükkancı