платена публикация

Kyocera Cloud Information Manager – дигиталната трансформация на бизнес документооборота

Kyocera Document Solutions представя Kyocera Cloud Information Manager (KCIM) – облачно решение за дигитализиране, организиране и управление на бизнес документи, което позволява по-ефективна работа в хибридна и дистанционна среда.

Днес компаниите се изправят пред сериозни предизвикателства, свързани със сигурността на информацията, управлението на документооборота и ефективното сътрудничество между екипите. Kyocera Cloud Information Manager е създаден, за да отговори на тези предизвикателства и да осигури сигурно, достъпно и организирано пространство за документи.

Основни предизвикателства в управлението на документи

Разпръсната и неструктурирана информация

• Файловете често се съхраняват в различни локации, което затруднява достъпа и забавя работния процес.
• Различни версии на един и същ документ водят до объркване и грешки в комуникацията.

Загуба на време и ниска продуктивност

• Търсенето на документи в неорганизирана система отнема време, което може да бъде инвестирано в по-важни задачи.
• Липсата на централно управление води до дублиране на файлове и неефективност.

Сигурност на данните и регулаторни изисквания

• Опасност от неоторизиран достъп, изтичане на данни и киберзаплахи.
• Неспазването на законовите изисквания за защита на личните данни може да доведе до санкции.

Разходи за физически архиви

• Съхраняването на големи количества хартия отнема ценно офис пространство и води до допълнителни разходи.

Как Kyocera Cloud Information Manager решава тези проблеми?

Централизирано управление на документи

• Всички файлове се съхраняват в единна и сигурна облачна платформа, достъпна от всяко устройство.
• Лесно индексиране и търсене по ключови думи, което значително намалява времето за откриване на нужната информация.

Оптимизиране на работния процес

• Интуитивен работен поток, който позволява автоматизация на процесите и намаляване на ръчната обработка на документи.
• Съвместна работа върху файлове – споделяне, коментиране и редактиране в реално време.

Сигурност и контрол на достъпа

• Гъвкава система за потребителски права – задаване на нива на достъп, за да се гарантира, че само оторизирани служители могат да виждат или редактират документи.
• Пълна проследяемост – запис на всички действия върху файловете, за да се гарантира прозрачност и отчетност.

Интеграция с облачни платформи

• KCIM поддържа връзка с популярни облачни услуги като Google Drive, OneDrive и Box, което позволява лесно архивиране и споделяне на документи.

Редуциране на разходите и екологична устойчивост

• Намаляване на разходите за печат и физическо съхранение на документи.
• Подкрепа на устойчивото развитие чрез дигитализация и намаляване на въглеродния отпечатък.

Приложения на KCIM в различни индустрии

Финансов сектор – Управление на клиентски досиета, автоматизиране на обработката на фактури и договори.

Здравеопазване – Сигурно съхранение и споделяне на медицински досиета при стриктно спазване на законовите регулации.

Образование – Оптимизиране на административната документация и дигитализиране на учебни материали.

Производство и логистика – Автоматизация на складовата документация и управление на процесите по веригата на доставки.

Контракс – вашият партньор за внедряване на Kyocera Cloud Information Manager

Като официален дистрибутор на Kyocera за България, Контракс предоставя комплексни решения за управление на документи и дигитализация.

Искате да изпробвате KCIM?
Контракс предлага демонстрации и консултации, за да помогне на бизнеса ви да направи плавен преход към цифрово управление на информацията.

Свържете се с Контракс и започнете дигиталната трансформация на вашата компания още днес!

За повече информация:

www.kontrax.bg 

www.kyoceradocumentsolutions.eu